ইয়াহু মেইলের জন্য 11 টি সবচেয়ে জনপ্রিয় টিপস এবং কৌশল যা আপনার দিনকে সহজ করে তোলে

আপনার ইয়াহু ইনবক্স পরিষ্কার করুন এবং সংগঠিত করুন

#1 ব্যাকলগ সাফ করুন

ইয়াহু মেইলের সাম্প্রতিক আপডেট ব্যবহারকারীদের একাধিক ইমেল নির্বাচন করার ক্ষমতা যোগ করেছে। আপনি মাল্টি-সিলেক্ট মোড সক্রিয় করতে একটি বার্তা টিপে ধরে রাখতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি ট্র্যাশে অতিরিক্ত ইমেলগুলিতে ক্লিক করতে পারেন বা সেগুলিকে একটি trash এর মধ্যে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। এটি আপনাকে একসাথে ইমেলের ব্যাকলগ থেকে মুক্তি দেবে।

2 ইমেল ঠিকানা ব্লক করুন

আপনি যদি এমন লোকদের কাছ থেকে বার্তা পাচ্ছেন যা আপনি চান না, আপনি সহজেই তাদের ব্লক করতে পারেন এমনকি সেই প্রেরকদের থেকে একটি ইমেলও দেখতে পাবেন না। যাইহোক, মনে রাখবেন যে আপনি ইয়াহু মেইলের মোবাইল সংস্করণে অবাঞ্ছিত ইমেল ঠিকানাগুলি ব্লক করতে পারবেন না। এখন পর্যন্ত, এটি শুধুমাত্র ডেস্কটপ সংস্করণের জন্য কাজ করতে পারে। ইয়াহু মেইলে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ইমেল ব্লক করতে, সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আরো সেটিংস নির্বাচন করুন, তারপর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা ট্যাবটি সন্ধান করুন,+ যোগ করুন বোতামটি ক্লিক করুন, এবং তারপর আপনি সেই ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন যেটি আপনি ব্লক করতে চান। সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। ইমেইল টি ব্লক হয়ে যাবে।

3 আপনার ইনবক্সের জন্য ইয়াহু মেইল ফিল্টার তৈরি করুন

আপনি যদি প্রতিদিন প্রচুর ইমেইল পান, তাহলে আপনার ইনবক্সে অবিরাম জগাখিচুড়ি হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, ইয়াহু মেইলের একটি উন্নত ফিল্টারিং সিস্টেম রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলগুলিকে গ্রুপ করতে দেয়। এখানে কয়েকটি নমুনা ফিল্টার যা আপনি তৈরি করতে পারেন: একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেল, “জরুরী” শব্দ সহ বার্তা, CC/BCC এবং আরও অনেক কিছু। আপনি যদি ইয়াহু মেইলে এই ধরনের ফিল্টার সেট আপ করতে চান, উপরের ডানদিকে সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, প্রদর্শিত মেনু থেকে আরো সেটিংস নির্বাচন করুন, বাম সাইডবারে ফিল্টার ক্লিক করুন, এবং তারপর আপনার ফিল্টারে নতুন ফিল্টার যুক্ত করুন ক্লিক করুন।

4 ফাইল খোঁজার জন্য অনুসন্ধান ব্যবহার করুন

উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে বার্তা খুঁজে পেতে চান, তখন থেকে: কমান্ড ব্যবহার করুন। উপরের সার্চ বক্সে, টাইপ করুন: তার সম্পর্কে সমস্ত বার্তা খুঁজে পেতে।

যদি সাবজেক্ট লাইনে একটি নির্দিষ্ট শব্দ সম্বলিত বার্তা খুঁজে পেতে হয়, তাহলে subject: কমান্ড ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিষয়: জরুরী;

যদি আপনি কোন নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে পাঠানো ইমেল খুঁজে পেতে চান তাহলে এই কমান্ডটি ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এখানে: larry@newoldstamp.com। আপনি যদি পুরো ইমেল ঠিকানাটি মনে করতে না পারেন তবে এটি ঠিক আছে। আংশিক নাম দিয়ে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন যেমন: ল্যারি বা নিউল্ডস্ট্যাম্প।

5 ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন

আপনি যদি এখনও ইমেল স্বাক্ষর, এর সুবিধা এবং পেশাদার যোগাযোগে এর গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন না হন, দয়া করে আমাদের ব্লগ পোস্টটি পড়ুন। ইয়াহু মেইলে স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে, উপরের ডান কোণে সেটিংস আইকনে যান, আরও সেটিংস ক্লিক করুন, তারপরে লেখা ইমেল বিভাগটি নির্বাচন করুন। এই বিভাগে, আপনি স্বাক্ষর সেট আপ করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন। যে টেক্সট বক্সে দেখানো হয়েছে, এই ইয়াহু ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে পাঠানো প্রতিটি ইমেইল বার্তায় আপনি যে স্বাক্ষর যোগ করতে চান তা টাইপ করুন। আমরা ইমেলের জন্য আপনার আদর্শ স্বাক্ষর তৈরির জন্য একটি উপযুক্ত সফটওয়্যার খোঁজার পরামর্শ দিই যাতে সাক্ষরটি ভালো দেখায়।

6 মোবাইলের জন্য দ্রুত কাজ করার চেষ্টা করুন

ইয়াহু মেইল মোবাইল অ্যাপে, আপনি দ্রুত ক্রিয়া সহ সহজেই আপনার ইমেল পরিচালনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইনবক্স বা একটি ফোল্ডারের মধ্যে একটি বার্তা মুছে ফেলার জন্য বাম দিকে সোয়াইপ করুন; একটি ইমেল পড়া বা অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে ডানদিকে সোয়াইপ করুন; একাধিক ইমেল মুছে ফেলা বা সরানোর মতো বাল্ক অ্যাকশন সহ মেনু খুলতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।

#7 ইয়াহু মেইলে নোট তৈরি করুন

ইয়াহু নোটগুলি ব্যবহার করে আপনার চিন্তাভাবনা এবং অনুস্মারকগুলির উপর নজর রাখুন যা ছোট্ট নোটবুক আইকন ট্যাবের অধীনে উপলব্ধ।

#8 ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য ছবি ব্যবহার করুন

নতুন ইয়াহু মেল আপডেট আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের চেহারাও পরিবর্তন করতে দেবে। আপনি লেআউট, কালার স্কিম, ফন্ট সাইজের মত জিনিস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, প্রদর্শিত মেনু থেকে থিমগুলি নির্বাচন করুন। আপনি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু মনে রাখবেন যে সেগুলি ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক হয় না।

9 ইয়াহু মেল স্টোরেজ

আপনি কি জানেন যে আপনার ইয়াহু মেইলে 1TB (1000 GB) স্টোরেজ স্পেস আছে? আপনি যদি জানতে চান যে আপনি কত স্টোরেজ ব্যবহার করছেন এবং কতটা বাকি আছে, গিয়ার মেনু আইকনে ক্লিক করুন, সেটিংস নির্বাচন করুন, অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লিক করুন।

#10 সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করুন

ইয়াহু মেসেঞ্জার আপনাকে ফেসবুক, উইন্ডোজ লাইভ মেসেঞ্জার এবং এসএমএসের সাথে একীভূত করার একটি বিকল্প দেয়।

#11 আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট এক জায়গায় রাখুন

আপনি যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের (যেমন, Outlook.com, Hotmail, AOL, Gmail, Yahoo, ইত্যাদি) মালিক হন, তাহলে নতুন করে তৈরি ইয়াহু মেইল আপনাকে সেগুলিকে এক জায়গায় রাখার অনুমতি দেবে।

yahoo spam filter, yahoo mail business, google yahoo email, yahoo biz mail, yahoo business email, yahoo business email login

– সপ্তদীপা রায় কর্মকার